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實(shí)施ERP成功的口訣是什么?

2023-04-14

?  ERP不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的應(yīng)用系統(tǒng),它還是一種先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和管理理念。其實(shí)施ERP是一個(gè)復(fù)雜的、集合性的項(xiàng)目,其中囊括了IT創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的有機(jī)融合,這就需要ERP供應(yīng)商與企業(yè)之間的長(zhǎng)期協(xié)作,甚至需要第三方專業(yè)咨詢服務(wù)商的參與,才可以保證充分啟用ERP應(yīng)用,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。那么實(shí)施ERP成功的口訣是什么呢?下面順景軟件小編就來(lái)為大家介紹下。



  實(shí)施ERP成功的口訣:


  1、“流程清”的核心是流程標(biāo)準(zhǔn)化


  企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是由許多流程所構(gòu)成的,如采購(gòu)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售等。實(shí)施ERP系統(tǒng)實(shí)際上就是將這些流程整合起來(lái),提高效率和降低成本。所以,企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的焦點(diǎn)應(yīng)該是流程而不是軟件技術(shù)。有一句俗話是這樣說(shuō)的:如果說(shuō)數(shù)據(jù)是ERP實(shí)施的基石,那么流程就是ERP實(shí)施的靈魂了。


  大家都知道,ERP強(qiáng)調(diào)的是流程的標(biāo)準(zhǔn)化和固定化,沒有流程的標(biāo)準(zhǔn)化就沒有ERP實(shí)施成功的可能。因此,流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于急于實(shí)施ERP的企業(yè)是致命的,因?yàn)闆]有先把流程合理化、標(biāo)準(zhǔn)化就去把流程固化到ERP系統(tǒng)里,企業(yè)在處理業(yè)務(wù)時(shí)就必然會(huì)感到不順暢。所以,“先流程標(biāo)準(zhǔn)化,后信息化”是實(shí)施ERP倡導(dǎo)的一條基本原則。也只有將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程都整理出來(lái),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和書面化,把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程從“人治”提升到“法制”的層面,實(shí)施ERP才會(huì)做到“流程清”,才會(huì)事半功倍。


  2、“數(shù)據(jù)準(zhǔn)”在于準(zhǔn)確計(jì)量和定額


  說(shuō)到數(shù)據(jù)在ERP應(yīng)用中的重要性,大家最常掛在嘴邊的一句話是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。因?yàn)闆]有高質(zhì)量的數(shù)據(jù),ERP應(yīng)用就成了無(wú)源之水。因?yàn)閿?shù)據(jù)錯(cuò)誤的話,即使ERP上線了也是沒有任何意義的,反而會(huì)是系統(tǒng)失敗或者掉線的導(dǎo)火索。


  ERP數(shù)據(jù)分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和期初數(shù)據(jù),只有準(zhǔn)確無(wú)誤的把靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)才會(huì)有一個(gè)良好的開端。否則,ERP系統(tǒng)在原始賬目時(shí)就已經(jīng)出錯(cuò)了。至于動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)就有一句更通俗的話,就是“垃圾數(shù)據(jù)進(jìn),就會(huì)垃圾數(shù)據(jù)出”。因此,當(dāng)沒有真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)時(shí),希望ERP應(yīng)用能帶來(lái)效率的提高也就成一句空話。所以,做好基礎(chǔ)管理的定額和計(jì)量工作,是保證ERP數(shù)據(jù)質(zhì)量的先決條件,也是保證ERP數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵一步。


  3、“規(guī)則明”在于制度規(guī)范化


  在ERP實(shí)施中,沒有把ERP實(shí)施當(dāng)作是一場(chǎng)管理制度規(guī)范化的運(yùn)動(dòng)是大多數(shù)ERP項(xiàng)目沒有成功的主要原因。因?yàn)镋RP上線是一種部門利益和人員利益重新分配的過(guò)程,是規(guī)范化制度和隨心所欲的管理習(xí)慣發(fā)生沖突的過(guò)程。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,基礎(chǔ)管理薄弱的企業(yè),普遍會(huì)存在“無(wú)法可依”、或“有法不依”的“人治”管理,這種非規(guī)范化的管理方式是與ERP實(shí)施所要求的“法治”方式是相違背的。


  以上關(guān)于實(shí)施ERP成功的口訣就為大家分享到這里,ERP的實(shí)施為企業(yè)利用先進(jìn)的管理技術(shù)改造傳統(tǒng)工業(yè)提供了契機(jī),這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn),如果企業(yè)在實(shí)施ERP的過(guò)程中能夠處理好人、技術(shù)、管理三者的協(xié)調(diào)關(guān)系,成功的幾率將大大提高,企業(yè)管理水平提升的可靠性也將大大提高。

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