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ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗的因素是什么?

2022-09-02

?  通過(guò)針對(duì)ERP整個(gè)基礎(chǔ)信息來(lái)看,企業(yè)想要快速發(fā)展是離不開ERP的,數(shù)字化發(fā)展是打開新的市場(chǎng)的金鑰匙,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)都得努力抓取,只有做當(dāng)下時(shí)代的企業(yè),中小企業(yè)才能茁壯成長(zhǎng),才能在變化莫測(cè)的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳步!因此,ERP是中小企業(yè)必走的路徑。不過(guò)在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有時(shí)會(huì)應(yīng)各種因素導(dǎo)致失敗,具體如下:



  一、目標(biāo)不明,范圍不清


  目標(biāo)不明,范圍不清的項(xiàng)目永遠(yuǎn)都不可能實(shí)施成功。所以在線試用ERP軟件項(xiàng)目一開始就應(yīng)該把目標(biāo)和范圍定清楚,否則就不宜開始實(shí)施,如果不知道項(xiàng)目要達(dá)成 什么目標(biāo),那好的辦法是索性不干,等目標(biāo)明確了再干。還有范圍不清,實(shí)施的軟件到底包括哪些功能模塊?覆蓋到哪些部門和用戶?管理層需要哪些報(bào)表和信 息?這些都是范圍介定的問(wèn)題。


  范圍不清,目標(biāo)不明在很多人看來(lái)是很滑稽的問(wèn)題,甚至?xí)?wèn),目標(biāo)都沒(méi)想清楚為什么還要上?這應(yīng)該是IT項(xiàng)目比較突出的問(wèn)題,因?yàn)镮T項(xiàng)目是無(wú)形的,很多時(shí)候客戶的需求是朦朧的,比如客戶看到或聽(tīng)說(shuō)沃爾瑪?shù)男畔⒒芎?,能在一小時(shí)內(nèi)實(shí)現(xiàn)全球近四千家分店的盤點(diǎn),自己也心向往之,想借助信息化達(dá)到這種目的,這就是他的業(yè)務(wù)需求,這個(gè)目標(biāo)太大、太不確定,但是你要讓客戶把他的需求表達(dá)得更具體點(diǎn)卻很困難,他甚至說(shuō)不出來(lái)具體需要哪些功能模塊,客戶往往不能明確表 達(dá)他的需求是信息化項(xiàng)目的特點(diǎn)和難點(diǎn),所以供應(yīng)商要不斷探索、引導(dǎo)、激發(fā)客戶的需求。


  二、實(shí)施策略錯(cuò)誤


  實(shí)施策略的失誤是一種方法論上的錯(cuò)誤。常見(jiàn)的有以下幾種類型:


  貪大求全:總想一步到位,攤子鋪得太大,顧此失彼,總想一步到位,結(jié)果到不了位。


  先難后易:沒(méi)有采納先易后難,循序漸進(jìn)的原則,一上來(lái)就打攻堅(jiān)戰(zhàn),比如有人選擇先實(shí)施BOM,覺(jué)得這是關(guān)鍵的,但問(wèn)題是實(shí)施BOM所需要的很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 是要從其他模塊中來(lái)的,這些基礎(chǔ)模塊不到位,實(shí)施BOM就很困難,所以還要遵循ERP123的原則,退回到基礎(chǔ)的進(jìn)銷存管理。如果一上來(lái)就試圖解決難題,就會(huì)碰了釘子,受打擊,進(jìn)而喪失了信心,沒(méi)積累到經(jīng)驗(yàn)反倒積累了教訓(xùn),這種慘痛的教訓(xùn)會(huì)讓你害怕ERP,遠(yuǎn)離ERP。


  缺乏統(tǒng)籌:工作安排缺乏統(tǒng)籌,前后銜接有問(wèn)題。有的項(xiàng)目做了一半進(jìn)行不下去了,原因是前一道更緊急的工序沒(méi)做完,后面只能停工等待了。這種缺乏統(tǒng)籌安排的策略失誤也經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致一個(gè)項(xiàng)目的失控,至少也要導(dǎo)致工期的拖延。


  估計(jì)的錯(cuò)誤:對(duì)項(xiàng)目工作量估算不足,沒(méi)有留有余地,經(jīng)不起節(jié)外生枝,某一環(huán)節(jié)耽誤引起連鎖反應(yīng),延誤整個(gè)工期。


  盲目趕工:快不總比慢好。我非常反感有一些項(xiàng)目盲目趕進(jìn)度,應(yīng)付上級(jí)檢查的做法。這些項(xiàng)目后墻不倒,一定要趕到某一天驗(yàn)收,所以就盲目地趕工。有時(shí)候慢反倒是把穩(wěn)一點(diǎn),一味地追求速度,難免講求速度忽視質(zhì)量,等發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候再返回來(lái),就欲速則不達(dá),造成項(xiàng)目失控。


  三、過(guò)程監(jiān)控不力


  有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人把一把手工程做成大撒手工程,交鑰匙工程。他們想:反正我又不懂,就交給懂一點(diǎn)的人去干,到時(shí)候你給我一個(gè)結(jié)果就行了。這種大撒手的做法實(shí)際上是一種不負(fù)責(zé)任的授權(quán),是項(xiàng)目管理的大忌。因?yàn)閺拈_始到有結(jié)果有一個(gè)很大的中間過(guò)程,這個(gè)中間過(guò)程中有太多的岔道和歧路,過(guò)程監(jiān)控的作用就是及時(shí)把項(xiàng)目從岔道和歧路上拽回來(lái),使其重新走向正軌,如果缺乏這個(gè)環(huán)節(jié),那么,當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目走向歧途的時(shí)候已經(jīng)為時(shí)已晚,無(wú)能為力了,項(xiàng)目陷入失控狀態(tài)。


  過(guò)程評(píng)審是常見(jiàn)的過(guò)程監(jiān)控手段,目的是階段性的檢查項(xiàng)目是不是偏離了目標(biāo),過(guò)程的中間結(jié)果和預(yù)期有什么差異,這種差異通過(guò)什么樣的手段來(lái)糾正和彌補(bǔ)。因?yàn)镮T項(xiàng)目的中間結(jié)果是無(wú)形的,所以只有具備專業(yè)知識(shí)的專家才能給中間結(jié)果給予恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),這就給階段評(píng)審帶來(lái)一定的難度。


  階段評(píng)審不力的后遺癥就是容易把錯(cuò)誤的東西投入復(fù)制。一旦錯(cuò)誤的方案被實(shí)施發(fā)布,再修復(fù)的代價(jià)就很高。一個(gè)有潛在問(wèn)題的東西,你復(fù)制的越多,潛在的危險(xiǎn)就 越多,糾正或修復(fù)的成本就很大。微軟的Windows設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致沖擊波病毒,為修復(fù)這個(gè)缺陷,微軟要付出很大的代價(jià),經(jīng)??吹侥晨钇囋蛟O(shè)計(jì)缺陷被廠家招回,這個(gè)招回的成本也是高得驚人的。所以,把有缺陷的方案投入復(fù)制,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的運(yùn)行處于不可控的發(fā)散狀態(tài),非常危險(xiǎn)。


  四、逃避問(wèn)題,鴕鳥戰(zhàn)術(shù)


  鴕鳥戰(zhàn)術(shù)我也強(qiáng)調(diào)過(guò)多次,項(xiàng)目成員或項(xiàng)目經(jīng)理因?yàn)閾?dān)心受指責(zé)或刁難,就把問(wèn)題藏著掖著,等到實(shí)在兜不住的時(shí)候爆發(fā)出來(lái),就錯(cuò)過(guò)了解決問(wèn)題的好時(shí)機(jī),甚至造成了不可挽回的損失,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失控。有很多項(xiàng)目經(jīng)理采取息事寧人,和稀泥的綏靖政策,過(guò)份講求和諧,總在粉飾一團(tuán)和氣的太平景象,對(duì)項(xiàng)目中暴露出來(lái)的問(wèn)題,因?yàn)榕碌米锶恕⑴率苤肛?zé)而視而不見(jiàn),使得問(wèn)題的雪球越滾越大,越積累越嚴(yán)重,到了爆發(fā)的時(shí)候就一發(fā)不可收拾。


  五、畏懼變革


  ERP軟件項(xiàng)目實(shí)施常常伴隨著企業(yè)的管理變革,害怕變革是人的共性,從心理學(xué)的角度講,人們對(duì)自己所不熟悉的領(lǐng)域天生存在一種防御心理和畏懼心理,這種心理就使得一些人在ERP實(shí)施過(guò)程中縮手縮腳、躑躅不前。常見(jiàn)的表現(xiàn)有:


  六、組織不實(shí)和紀(jì)律渙散


  項(xiàng)目的實(shí)施一定要有組織保障,兩個(gè)因素使得ERP實(shí)施項(xiàng)目很容易造成組織不實(shí)和紀(jì)律渙散。一方面,項(xiàng)目組是跨組織的,企業(yè)方和實(shí)施方之間的約束關(guān)系是較松散的合作關(guān)系,誰(shuí)也不好命令誰(shuí),另一方面,項(xiàng)目實(shí)施是階段性、一次性的任務(wù),不管是企業(yè)方還是實(shí)施方的成員都是兼職參與項(xiàng)目,他們本身還有其他的工作在做。


  七、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤


  數(shù)據(jù)錯(cuò)誤對(duì)項(xiàng)目的影響是在項(xiàng)目前期不易覺(jué)察的,等到問(wèn)題爆發(fā)的時(shí)候又常常使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)措手不及。信息系統(tǒng)就是用把快捷網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段結(jié)合起來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管控和各塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,從而提高企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。但絕對(duì)不能忽視,這種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也同時(shí)能夠使錯(cuò)誤的信息被迅速傳播,如果企業(yè)以錯(cuò)誤信息為依據(jù)所做的決策也必然是錯(cuò)誤的,正如陳啟申先生所講:垃圾的數(shù)據(jù)得出的結(jié)論也是垃圾,數(shù)據(jù)錯(cuò)誤可能使得企業(yè)因上ERP系統(tǒng)而犯更大的錯(cuò)誤,蒙受更大的損失。數(shù)據(jù)錯(cuò)誤所造成的返工與核查在項(xiàng)目實(shí)施中是一項(xiàng)預(yù)料之外的工作,所以,項(xiàng)目組一定要嚴(yán)密組織、嚴(yán)格要求爭(zhēng)取一次性把數(shù)據(jù)整理好。


  八、內(nèi)部斗爭(zhēng)


  內(nèi)部權(quán)力斗爭(zhēng)有時(shí)候?qū)RP實(shí)施項(xiàng)目的影響是致命的,因?yàn)镋RP實(shí)施過(guò)程不可避免地涉及到權(quán)力再分配,透明化的管理也有可能觸動(dòng)一些人的既得利益,很多企業(yè)是借助ERP項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行內(nèi)部管理的變革和權(quán)力的再分配,這一點(diǎn)往往是企業(yè)高管層希望看到的效果,同時(shí)也是需要慎之又慎地進(jìn)行的工作。這個(gè)過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目組成員都不希望看到、也不能控制的情景,甚至把雙方的項(xiàng)目經(jīng)理都逼到進(jìn)退兩難,不知所措的境地。更嚴(yán)重的是借題發(fā)揮,借ERP來(lái)搞內(nèi)部政治斗爭(zhēng)這也是不好的現(xiàn)象。


  九、外部風(fēng)險(xiǎn)


  外部風(fēng)險(xiǎn)有時(shí)候是不可抗力,影響項(xiàng)目的因素有政治的、社會(huì)的、經(jīng)濟(jì)的、技術(shù)的等諸多方面的因素,有些情況的發(fā)生甚至意味著項(xiàng)目叫停。比如說(shuō),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,出現(xiàn)企業(yè)被另外一個(gè)財(cái)團(tuán)收購(gòu)的情形,在新的形勢(shì)下,控股的財(cái)團(tuán)在管理上可能有新的要求,或者迫使企業(yè)上另外一套軟件。還有,因?yàn)檎叩韧饨缫蛩氐挠绊?,一些原本政府支持的?xiàng)目資金不能到位,導(dǎo)致項(xiàng)目難以為繼。


  以上關(guān)于ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗的因素就為大家分享到這里,希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助。如果還有什么不明白的地方可以給小編留言,我們會(huì)盡快為您解答。

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