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實施ERP有哪些好的解決方案?

2022-07-22

  作為一個獨立的解決方案,ERP可以涵蓋多個業(yè)務功能,常見的是供應鏈、人力資源、客戶關系、財務、商業(yè)和制造。但實施ERP解決方案是一個復雜的過程。如果企業(yè)希望在實施期間保持運營,則應首先專注于配置其關鍵流程。這需要首席信息官(CIO)和首席技術官(CTO)與其他部門領導協(xié)作。那么實施ERP具體有哪些好的解決方案呢?下面就跟隨順景軟件小編一起來看看吧!



  實施ERP有哪些好的解決方案?


  一、定義并修改目標


  最大化ERP解決方案的功能始于正確實施。企業(yè)要成功實施ERP應用程序,需要經(jīng)過驗證的實施計劃和預先確定的目標。


  宏觀目標是成功實施ERP解決方案,而微觀目標是幫助企業(yè)實現(xiàn)宏觀目標的所有檢查點和關鍵路徑任務。必須為這些微觀目標或目標分配具有現(xiàn)實時間表的特定任務。


  以下是在選擇正確的軟件并組建實施團隊后實施ERP的主要步驟:


  計劃:創(chuàng)建項目計劃包括目標日期、檢查所需資源、數(shù)據(jù)源和制定設計決策。


  數(shù)據(jù)分析和遷移:審查來自內(nèi)部和外部來源的數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)對于遷移到ERP解決方案是必要的。


  設計:了解當前工作流程并為新的ERP解決方案開發(fā)詳細設計,包括要遷移的數(shù)據(jù)。


  開發(fā):保持對重新設計過程的靈活性,并使用標準化、開箱即用的功能,僅用于滿足過程目標并與內(nèi)部或外部應用程序集成。


  測試:測試特定模塊和功能,根據(jù)需要進行更正,并對ERP的全部功能和初學者最終用戶培訓的基本功能進行全面測試??鐑?nèi)部和外部實體測試遷移的數(shù)據(jù)。


  部署:部署對業(yè)務影響最大的高優(yōu)先級模塊或流程,并慢慢將其他模塊整合到ERP解決方案中。另一種選擇是并行運行舊系統(tǒng),直到完全部署新的ERP解決方案。


  支持和更新:實施之后,團隊的某些部分仍然積極參與,以確保保持目標和期望的收益。這個小團隊也可以在需要時接收反饋并進行細微的、持續(xù)的調(diào)整。


  二、與第三方ERP實施專家合作


  大多數(shù)想要實施ERP解決方案的企業(yè)都沒有ERP實施人員,因為這是一項獨特的技能。但是,與ERP專家合作可以改進實施過程。


  即使對于擁有廣泛技能的員工的IT公司來說,咨詢ERP實施者以尋求避免常見配置錯誤的建議也是明智之舉。更好的是,雇用ERP實施者或?qū)⒋巳蝿胀獍o第三方公司可以讓內(nèi)部IT員工專注于其他項目。


  三、標準化與定制


  定制不一定是壞事,但在發(fā)布新版本的ERP軟件時可能會導致問題。每個自定義功能或模塊都可能需要重寫。定制化還可能增加ERP實施預算的計劃外成本。


  此外,在應用升級時,企業(yè)對開箱即用功能的定制越多,就會降低ERP解決方案的全部功能。首席信息官(CIO)和首席技術官(CTO)可以通過購買行業(yè)特定的ERP解決方案來最大限度地減少定制。


  四、專注于關鍵業(yè)務需求


  企業(yè)希望在實施過程中繼續(xù)滿足關鍵流程的主要目標和目標。因此,這些過程需要在規(guī)劃、設計和開發(fā)階段給予適當?shù)年P注。


  此外,必須考慮為這些主要過程提供數(shù)據(jù)的輔助過程,包括任何內(nèi)部或外部數(shù)據(jù)。范圍蔓延很快就會失控,因此仔細考慮在確定二級流程時至關重要。


  五、執(zhí)行前驗證實施計劃


  一旦形成了ERP實施計劃,首席信息官(CIO)和首席技術官(CTO)就可以驗證該計劃,以確保沒有任何遺漏。


  質(zhì)量保證文件、測試協(xié)議和驗證報告是綜合驗證工具包的一部分,有助于避免實施ERP解決方案的常見陷阱。此外,驗證工具包可以幫助驗證ERP實施計劃是否徹底解決了所有問題。


  六、執(zhí)行ERP實施計劃


  驗證過程會仔細檢查實施計劃的每個階段。如果進行了細微更改,務必重新驗證與細微更改相關的任何流程或任務。完成驗證后,所有參與實施工作的人都應該對計劃已準備好執(zhí)行有一定程度的保證。


  一旦開始執(zhí)行,監(jiān)控時間表和關鍵路徑過程就至關重要。如果在實施過程中出現(xiàn)問題,請進行根本原因分析以確定真正的問題。


  一旦實施了ERP軟件并集成了所有相關的業(yè)務流程,評估系統(tǒng)及其配置的有效性就很重要。正式的評估過程將幫助企業(yè)確定是否需要對系統(tǒng)進行調(diào)整,或者是否該完全遷移到新系統(tǒng)。


  以上關于實施ERP有哪些好的解決方案就為大家分享到這里,實施ERP是對整個企業(yè)資源的科學合理分配和高效利用,根據(jù)ERP整合和收集企業(yè)的生產(chǎn)信息,使企業(yè)能夠最科學合理地分配和應用資源、人力、物力和資金。從而提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

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