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怎么判斷ERP系統(tǒng)的成熟度?

2021-08-17

  隨著企業(yè)使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,企業(yè)部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整,以適用ERP系統(tǒng)。企業(yè)的管理信息越來越精細(xì)和集成,在ERP系統(tǒng)的管理下,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新。但由于目前市面上的ERP系統(tǒng)眾多,使得廣大企業(yè)在ERP的選型上無從下手。其中,ERP系統(tǒng)的成熟度是選型的重要考慮因素,那要怎么判斷ERP系統(tǒng)的成熟度呢?下面順景軟件就來介紹下。


  一、是否包含版本機(jī)制


  在選擇ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)時,我們可以通過ERP系統(tǒng)的頁面與窗口查看該軟件是否包含版本信息,來判斷這個ERP產(chǎn)品是否完善。通常而言,軟件企業(yè)會在自己的產(chǎn)品中表明軟件的版本信息,因為他們后續(xù)會推出新的版本。若企業(yè)不將版本信息標(biāo)明,企業(yè)就很難去區(qū)別企業(yè)目前的版本是哪個,也很難區(qū)分用戶的二次開發(fā)需求,這就會對軟件升級造成障礙。因為ERP軟件的功能是隨著市場的需求不斷變化的,企業(yè)用戶的需求的改變,可能會影響到ERP系統(tǒng)的功能模塊,開發(fā)者,企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品的時候,可以在ERP的各個界面查看是否包含版本的字段。



  三、是否有作廢標(biāo)記


  在ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中,各條記錄之間都有緊密的聯(lián)系。一般情況下,在不需要某條記錄的時候,不要直接把他刪除。在理想的情況下,是把這條記錄作廢掉。等到一段時間后,再用專門的記錄清除程序,把作廢的記錄刪除掉。一般某些記錄信息都會有相關(guān)聯(lián)的記錄存在,尤其是跟訂單相關(guān)的記錄,所以在刪除數(shù)據(jù)的時候,我們需要考慮到信息的相關(guān)聯(lián)性,如果直接將信息刪除,那么所有的記錄刪除之后也會造成公司信息記錄混亂。


  有些企業(yè)在設(shè)計ERP軟件系統(tǒng)的時候,沒有考慮到這方面的細(xì)節(jié)問題。當(dāng)用戶需要刪除某條記錄的時候,不管是否存在相關(guān)紀(jì)錄,都會允許用戶刪除?;蛟S這比較適合用戶的操作習(xí)慣,卻破壞了索引的整體性。另外,即使不考慮數(shù)據(jù)的完整性,有時候為了查詢的需要,也會把一些不用的紀(jì)錄暫時作廢掉,再次查詢的時候,可以查到這條記錄。所以,用戶在判斷ERP產(chǎn)品是否完善的時候,可以查看在產(chǎn)品、采購訂單等界面,是否存在作廢字段。若存在的話,則可以在一定程度上說明,其設(shè)計還是有可取之處的。


  二、是否采用了多地址管理


  查看ERP系統(tǒng)中是否可以設(shè)置多個地址字段,這也是判斷ERP系統(tǒng)是否完善的一個細(xì)節(jié)之一。因為在實際管理企業(yè)信息的時候,往往需要多個地址字段。實際上在我們的管理過程中,經(jīng)常會有許多的大型供應(yīng)商或者大型的企業(yè)用戶,他們的聯(lián)系人、地址信息、聯(lián)系電話等都是有多個的。如有的大型企業(yè)會在全國各地設(shè)置生產(chǎn)廠,但是有一個總的采購部門負(fù)責(zé)采購。這樣一來,他們的發(fā)票開票地址與運(yùn)送地址可能就不一樣,若只有一個地址字段的話,在發(fā)票與送貨單上就不能夠進(jìn)行獨(dú)立管理。所以,在ERP系統(tǒng)中,像地址、聯(lián)系人、電話等等內(nèi)容,都采用多個字段,方便企業(yè)管理信息。從ERP性能的角度考慮,還要為其設(shè)置獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫表。雖然這可能會浪費(fèi)一點磁盤空間,但是卻可以提高ERP服務(wù)器的性能,減少用戶的等待時間,提高企業(yè)的管理效率,這對企業(yè)來說是比較好的一個管理內(nèi)容。


  以上關(guān)于怎么判斷ERP系統(tǒng)的成熟度就為大家分享到這里,一個好的ERP系統(tǒng)能讓各部門真正做到了資源、信息的共享,不再需要做大量重復(fù)的工作,高層所需要的各種數(shù)據(jù)也不再需要各部門手工制作,是企業(yè)必不可少的管理工具。

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